Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

[VOLLER NAME DES INHABERS]
HOT GYM
[VOLLSTAENDIGE FIRMENADRESSE]
[PLZ ORT]
Deutschland

Telefon: 0176 32938074
E-Mail: info@teamhotgym.de

Vertretungsberechtigt: [VOLLER NAME DES INHABERS]

Umsatzsteuer-ID: [USt-IdNr. FALLS VORHANDEN]

Unsere Standorte

• HOT GYM Ahlerstedt – Stader Str. 75, 21702 Ahlerstedt
• HOT GYM Harsefeld – Memelstraße 24, 21698 Harsefeld

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine Rechtsgrundlage die Verarbeitung gestattet.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert bzw. gekürzt, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

3.3 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wobei die IP-Adressen der Nutzer in diesem Fall gelöscht oder verfremdet werden.

4. Hosting

Wir hosten unsere Website bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Mit Strato wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Strato die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

5. Einsatz von WordPress

Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. WordPress wird lokal auf dem Server unseres Hosters Strato betrieben. Es kommen keine externen WordPress-Dienste (etwa wordpress.com, Jetpack oder Gravatar) oder externen Tracking-Dienste zum Einsatz. Skripte und Stylesheets werden ausschließlich vom Server unseres Hosters ausgeliefert.

6. Cookies und lokale Speicherung

6.1 Allgemeines

Unsere Website verwendet grundsätzlich keine Tracking-Cookies. Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein.

6.2 Technisch notwendige lokale Speicherung (Local Storage)

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligung zur Einblendung externer Inhalte (insbesondere Google Maps) verwenden wir einen Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) mit dem Namen hotgym_consent. In diesem Eintrag wird ausschließlich gespeichert, ob und in welchem Umfang Sie der Anzeige externer Kartendienste zugestimmt haben.

Der Eintrag ist technisch erforderlich, um Ihre Entscheidung zu speichern und Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut um eine Einwilligung zu bitten. Es findet keine Übertragung dieses Eintrags an unseren Server oder an Dritte statt; die Information verbleibt ausschließlich in Ihrem Browser.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Speicherung zur Bereitstellung eines vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienstes) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen Handhabung der Einwilligungsabfrage.

Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Nach dem Löschen werden Sie bei einem erneuten Besuch der Seite wieder um eine Einwilligung gebeten.

7. Einbindung von Google Maps

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website nutzen wir das Angebot von Google Maps zur Darstellung unserer Standorte und zur Erstellung einer Anfahrtsbeschreibung. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die Muttergesellschaft Google LLC hat ihren Sitz in den USA.

Google Maps wird auf unserer Website nicht automatisch geladen. Die Karte wird erst dann von den Servern von Google nachgeladen, wenn Sie zuvor ausdrücklich in die Einbindung eingewilligt haben. Sie können die Einwilligung entweder global über unseren Einwilligungs-Banner oder einzeln pro Standort erteilen. Bis zur Einwilligung sehen Sie an der entsprechenden Stelle lediglich einen Platzhalter; es werden keine Daten an Google übertragen.

Nach der Einwilligung werden bei der Anzeige der Karte insbesondere folgende Daten an Google übertragen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware

Sofern Sie während des Besuchs unserer Website in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, kann Google die Verarbeitung Ihrem Konto zuordnen. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie sich vor der Einwilligung bei Google ausloggen.

7.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, indem Sie den Eintrag hotgym_consent in Ihrem Browser-Speicher löschen oder die Einwilligung über unseren Banner zurücknehmen.

7.3 Datenübermittlung in Drittländer

Die Einbindung von Google Maps kann eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Server der Google LLC in den USA zur Folge haben. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO anerkannt ist. Ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen, die die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus auch bei einer Verarbeitung in Drittländern sicherstellen sollen.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden kann, dass US-Behörden Zugriff auf diese Daten nehmen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

8. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (freiwillige Angabe)
• Gewünschter Standort (Ahlerstedt oder Harsefeld)
• Nachrichtentext
• Zeitpunkt des Absendens

Die Daten werden in der Datenbank unserer WordPress-Installation gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die E-Mail-Adresse des jeweils ausgewählten Studios weitergeleitet. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse info@teamhotgym.de möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

8.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Nachricht übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages oder auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Mitgliedsanfrage, Probetraining, Tarifanfrage) abzielt. In den übrigen Fällen stützt sich die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorganges verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

8.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und jene, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Anfragen, die nicht zu einem Vertragsschluss führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Führt die Kontaktanfrage zu einem Vertragsabschluss (z. B. Abschluss eines Mitgliedsvertrages), werden die Daten entsprechend der vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

8.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf der Einwilligung bzw. der Widerspruch kann formlos per E-Mail an info@teamhotgym.de erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

9. Social-Media-Links

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile in sozialen Netzwerken (insbesondere Instagram). Es handelt sich dabei ausschließlich um einfache Hyperlinks, nicht um eingebettete Inhalte oder Social-Plugins. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übertragen.

Erst wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Netzwerks weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt werden Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zweck dieser Datenverarbeitung. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited): https://privacycenter.instagram.com/policy

10. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen die folgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

10.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen unentgeltlich Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer sowie das Bestehen weiterer Betroffenenrechte verlangen.

10.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

10.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

10.4 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht aus den in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Gründen erforderlich ist.

10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

10.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10.7 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

10.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Web: https://www.lfd.niedersachsen.de

11. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.